Tư vấn quản lý dự án là gì? Tại sao cần phải có?
Quản lý là công việc cần thiết để đảm bảo sự thành công của bất kỳ dự án nào diễn ra như xây dựng hạ tầng, sản xuất. Trong đó, tư vấn quản lý dự án là người bạn đồng hành đáng tin cậy để hỗ trợ doanh nghiệp có được mục tiêu hiệu quả hơn. Vậy vì sao cần thực hiện tư vấn quản lý sẽ được mô tả chi tiết qua nội dung bài viết dưới đây.
Tìm hiểu tư vấn quản lý dự án là gì?
Tìm hiểu tư vấn quản lý dự án là gì?
Đây là dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp thực hiện lập kế hoạch, triển khai, giám sát dự án theo đúng tiến độ đã đề ra. Chuyên gia sẽ cung cấp kiến thức, công cụ và chiến lược cho doanh nghiệp nhằm tối ưu hiệu quả dự án, giảm thiểu rủi ro tối đa. Các nhiệm vụ chính của bộ phận tư vấn quản lý như sau:
- Xây dựng lộ trình chi tiết để thực hiện dự án với các mốc thời gian, ngân sách và nguồn lực tương ứng.
- Đánh giá, dự đoán yếu tố có khả năng gây ảnh hưởng đến dự án và đề xuất giải pháp.
- Theo dõi tiến độ, đảm bảo dự án của doanh nghiệp sẽ đi đúng hướng cũng như đạt chất lượng mong đợi.
- Đưa ra khuyến nghị cho doanh nghiệp dựa theo các phân tích chuyên sâu để nhà quản lý nhìn nhận toàn diện hơn vấn đề.
Ví dụ như trong lĩnh vực xây dựng, doanh nghiệp thường thuê dịch vụ tư vấn quản lý dự án để hỗ trợ theo sát về tiến độ, phối hợp nhà thầu xử lý vấn đề phát sinh. Hay về công nghiệp thì tư vấn quản lý dự án để thực hiện triển khai phần mềm hoặc ứng dụng theo đúng yêu cầu.
Vì sao cần phải có tư vấn quản lý dự án cho doanh nghiệp?
Vì sao cần phải có tư vấn quản lý dự án cho doanh nghiệp?
Hiện nay đối với nhiều tổ chức doanh nghiệp thì việc quản lý dự án được xem là thử thách lớn bởi đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao. Do đó, sử dụng dịch vụ tư vấn quản lý dự án chính là điều cần thiết và không thể thiếu để đảm bảo thành công. Các lợi ích mà công ty cần có đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp như sau:
Giảm thiểu rủi ro và sai sót khi thực hiện dự án
Lợi ích lớn nhất của tư vấn quản lý dự án chính là việc giảm thiểu rủi ro sai sót khi triển khai. Cụ thể, các chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm thực hiện phân tích, dự đoán khó khăn có thể đến cho đơn vị và đưa ra phương án phòng ngừa. Đây là cơ sở để doanh nghiệp có thể tránh được vấn đề lãng phí thời gian, tiền bạc cũng như nguồn lực.
Tối ưu hóa nguồn lực để phát triển dự án
Bạn nên biết không phải doanh nghiệp nào cũng có thể sở hữu đầy đủ nguồn lực nội bộ cho quá trình quản lý dự án phức tạp. Do đó mà dịch vụ tư vấn quản lý dự án chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí, thời gian. Cụ thể từ việc phân bổ nhân sự, tài chính đến trang thiết bị đều được chuyên gia đưa ra ý kiến đóng góp để dự án được xử lý hiệu quả.
Đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án thành công
Sự hỗ trợ của tư vấn quản lý dự án đã giúp giám sát chặt chẽ hơn để đảm bảo tiến độ hoàn thành đúng quy định. Song song đó là chất lượng công việc sẽ được đảm bảo từ các quy trình đánh giá, kiểm tra nghiêm ngặt.
Hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định chiến lược
Khi thực hiện dự án thì thông thường doanh nghiệp thường đối mặt với nhiều quyết định khó khăn. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn quản lý dự án chuyên nghiệp sẽ mang đến cái nhìn chuyên sâu hơn, các đề xuất khuyến nghị chiến lược để nhà quản trị có chiến lược phù hợp.
Hướng dẫn chọn đơn vị tư vấn quản lý phù hợp?
Hướng dẫn chọn đơn vị tư vấn quản lý phù hợp?
Có không ít các đơn vị nhận tư vấn quản lý dự án khác nhau trên thị trường. Do đó việc lựa chọn địa chỉ uy tín là cần thiết để đảm bảo hiệu quả cao mà tối ưu chi phí thuê. Doanh nghiệp nên tham khảo các bí kíp chọn đơn vị hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp như sau:
Đánh giá kinh nghiệm và chuyên môn của đơn vị tư vấn
Doanh nghiệp cần tìm kiếm công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến dự án cần tư vấn. Hơn nữa, đơn vị cần sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kiến thức và kỹ năng giỏi để hỗ trợ hiệu quả. VPR cũng là một gợi ý hoàn hảo dành cho quý khách hàng khi cần tư vấn đầu tư tài chính, quản lý dự án.
Xem xét các dự án mà đơn vị tư vấn đã hỗ trợ thực hiện
Đừng quên tham khảo danh mục dự án mà đơn vị đó đã hỗ trợ tư vấn triển khai trước đó. Đây là cơ sở thực tế chính xác nhất để doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả và mức độ phù hợp với đơn vị tư vấn.
Lựa chọn đơn vị tư vấn quản lý dự án có khả năng phối hợp tốt
Một đơn vị tư vấn quản lý tốt cần có khả năng phối hợp đội ngũ nội bộ hiệu quả để truyền đạt thông tin rõ ràng. Sự kết hợp nhịp nhàng là tiêu chí quan trọng đảm bảo rằng dự án sẽ diễn ra thành công và thuận lợi.
Tư vấn quản lý dự án là công việc sẽ hỗ trợ doanh nghiệp để đảm bảo sự thành công của dự án phức tạp. Các chuyên gia am hiểu kiến thức, thực tế sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa nguồn lực để mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn.