Những điều kiện cần có để thu hút tài trợ không hoàn lại
Tài trợ không hoàn lại là hình thức hỗ trợ tài chính giúp các tổ chức, doanh nghiệp có thêm nguồn vốn cho các dự án mang giá trị xã hội, kinh tế, cộng đồng. Tuy nhiên, việc thu hút nguồn tài trợ cho vay không hoàn lại này không hề dễ dàng. Để thành công khi thu hút nguồn vốn thì quý khách cần đáp ứng các điều kiện quan trọng dưới đây.
Hiểu rõ yêu cầu, tiêu chí nhà tài trợ để thu hút tài trợ không hoàn lại
Hiểu rõ yêu cầu, tiêu chí nhà tài trợ để thu hút tài trợ không hoàn lại
Thông thường các đơn vị tài trợ sẽ đưa ra các mục tiêu, giá trị và tiêu chí riêng để phân bổ nguồn tiền. Do vậy các tổ chức muốn thu hút nguồn cho vay không hoàn lại này nên nghiên cứu kỹ các thông tin cơ bản như:
- Mục tiêu chiến lược của quỹ tài trợ sẽ ưu tiên hỗ trợ các lĩnh vực nào?
- Nhiều tổ chức chỉ tài trợ dự án trong một số khu vực địa lý nhất định.
- Có thể giới hạn đối tượng nhận tài trợ như doanh nghiệp xã hội, tổ chức phi chính phủ hoặc cá nhân. Do đó bạn cần nắm vững các nghiên cứu trên để xác định xem dự án của mình có phù hợp tiêu chí hay không để đáp ứng yêu cầu.
Xây dựng dự án thu hút tài trợ không hoàn lại với mục tiêu khả thi
Quý doanh nghiệp cần nhớ để đạt được đề xuất tài trợ vốn không hoàn lại thì dự án cần có mục tiêu cụ thể, rõ ràng, trình bày logic. Trong đó, các yếu tố quan trọng khi xây dựng dự án như sau:
- Dự án triển khai cần đảm bảo mục tiêu có thể đo lường được chính xác, khả thi với thời gian hoàn thành cụ thể.
- Lợi ích mà dự án mang lại cho cộng đồng với việc tạo ra giá trị thiết thực.
- Kế hoạch thực hiện chi tiết, rõ ràng với mức ngân sách hợp lý và mốc thời gian chính xác để tạo lòng tin với nhà đầu tư.
Có đội ngũ thực hiện dự án năng lực chuyên sâu
Có đội ngũ thực hiện dự án năng lực chuyên sâu
Trong điều kiện thu hút nhận tài trợ không hoàn lại tiếp theo thì doanh nghiệp cần có đội ngũ thực hiện dự án chuyên nghiệp, năng lực tốt. Nhân sự đa dạng về chuyên môn và tận tâm sẽ là điều quan trọng để tạo sự đáng tin cậy cho dự án trong mắt nhà tài trợ.
Ngoài kiến thức và kỹ năng phù hợp lĩnh vực dự án thì nhân sự cần có các thành tích tương tự hay kinh nghiệm liên quan. Bên cạnh đó còn có cam kết cống hiến và trách nhiệm sẵn sàng đối mặt với thách thức.
Xây dựng mạng lưới liên kết cộng đồng và đối tác đáng tin cậy
Nhà tài trợ sẽ ưu tiên đầu tư vào các dự án có sự liên kết chặt chẽ với giá trị cộng đồng và đối tác đáng tin cậy. Bởi khi sở hữu mạng lưới đối tác mạnh sẽ giúp dự án nhận được hỗ trợ tối ưu và tăng tính bền vững. Đơn vị cần xây dựng uy tín, tạo được niềm tin và sự ủng hộ từ cộng đồng khi dự án tác động đến.
Sử dụng công nghệ cũng như kênh truyền thông hiệu quả
Sử dụng công nghệ cũng như kênh truyền thông hiệu quả
Điều kiện để thu hút tài trợ không hoàn lại tiếp theo đó là việc sử dụng công nghệ và kênh truyền thông hiệu quả tăng thêm sự nổi bật. Các chiến lược quảng bá cơ bản như sau:
- Tạo các báo cáo trực quan như video, infographic, bản trình bày chuyên nghiệp để người xem có thể hiểu rõ dự án hơn.
- Chia sẻ mục tiêu, tiến độ dự án trên nền tảng mạng xã hội để tăng sự nhận biết.
- Áp dụng công cụ hỗ trợ, phần mềm quản lý dự án để thực hiện đánh giá tác động kêu gọi tài trợ trực tuyến.
Đảm bảo tính minh bạch sử dụng nguồn tài trợ không hoàn lại và quản lý vốn tốt
Nhà tài trợ sẽ yêu cầu bên nhận tài trợ có sự minh bạch khi sử dụng nguồn vốn này. Chính vì thế điều kiện để thu hút nguồn vay là doanh nghiệp cần thực hiện quản lý tài chính chặt chẽ cũng như có hệ thống báo cáo rõ ràng, minh bạch.
- Lập kế hoạch tài chính sử dụng ngân sách cụ thể, giải thích khoản chi tiêu minh bạch và rõ ràng.
- Có hệ thống cũng như cơ chế theo dõi tiến độ sử dụng vốn và kết quả cuối cùng.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết, minh bạch về dự án theo yêu cầu nhà tài trợ.
Xây dựng mối quan hệ dài hạn để thu hút nguồn tài trợ khác
Xây dựng mối quan hệ dài hạn để thu hút nguồn tài trợ khác
Chiến lược quan trọng để có thêm nhiều nguồn cho vay không hoàn lại khác chính là duy trì mối quan hệ với đơn vị tài trợ. Sau khi nhận vốn cần thường xuyên gửi báo cáo và cập nhật tiến độ, gửi lời cảm ơn. Nếu dự án thành công, đơn vị hãy chủ động đề xuất các ý tưởng mới để duy trì mối quan hệ.
Chuẩn bị tài liệu cần thiết chuyên nghiệp và đúng chuẩn
Điều kiện cần có để thu hút nguồn tài trợ không hoàn lại là chuẩn bị các tài liệu cần thiết. Ví dụ như hồ sơ dự án, đơn xin, kế hoạch sử dụng ngân sách, báo cáo thực tế… Những giấy tờ này cần được chuẩn bị chuyên nghiệp, đúng chuẩn để xin xét duyệt tài trợ theo quy định.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ cần tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu, trừ khi thật cần thiết. Cần tập trung làm nổi bật giá trị cốt lõi dự án mang lại, đảm bảo tài liệu được định dạng dễ đọc và đẹp mắt.
Trên đây là những điều kiện cần có để thu hút nguồn tài trợ không hoàn lại dễ dàng hơn. Bạn có thể liên hệ VPR để được tư vấn chuyên sâu hơn về các điều kiện, yêu cầu hay tiêu chí để nhận tài trợ mới nhất hiện nay.