• (024) 73.044.568

  • Tận dụng nguồn lực chung: Bí quyết thành công cho doanh nghiệp nhỏ

    Môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt nên các doanh nghiệp nhỏ sẽ đối mặt nhiều thách thức về tài chính, nhân lực, điều kiện vật chất. Tuy nhiên, cách hiệu quả để vượt qua rào cản này là công ty nên tận dụng nguồn lực chung khi hợp tác. Đây là chiến lược tiết kiệm mang lại lợi ích bền vững để phát triển lâu dài. Hãy cùng khám phá việc áp dụng chiến lược này như thế nào trong bài viết dưới đây.

    Nguồn lực chung là gì?

    Nguồn lực chung là gì?

    Đây là các tài sản, dịch vụ, cơ sở vật chất mà nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân cùng sử dụng chúng nhằm giảm thiểu chi phí, tối ưu hiệu quả. Ví dụ nguồn lực như không gian làm việc chung, nhân sự, công nghệ, kênh phân phối, mạng lưới khách hàng.

    Hiện nay có nhiều doanh nghiệp chia sẻ không gian làm việc chung về văn phòng, internet, tiện ích khác. Hay việc cùng sử dụng chung kho bãi, hệ thống giao hàng trong các doanh nghiệp ngành logistics.

    Vì sao nguồn lực chung lại quan trọng với doanh nghiệp nhỏ?

    Vì sao nguồn lực chung lại quan trọng với doanh nghiệp nhỏ?

    Thực tế nhiều doanh nghiệp có quy mô nhỏ hiện nay sẽ có sự hạn chế về tài chính, cơ sở vật chất do vốn ít. Do đó mà việc tận dụng nguồn lực từ đơn vị khác sẽ đóng vai trò quan trọng bởi các lý do sau:  

    Giảm thiểu chi phí vận hành

    Bài toán khó mà doanh nghiệp nhỏ thường phải đối mặt chính là điều kiện tài chính khó khăn nhất là khi mới khởi nghiệp. Do đó mà việc chia sẻ nguồn lực sẽ giúp giảm thiểu chi phí đầu tư, vận hành để có thể tối ưu hóa ngân sách. Ví dụ như công ty sẽ không cần thuê cả văn phòng lớn mà chọn chia sẻ không gian làm việc chung để tiết kiệm tiền   thuê mặt bằng, điện nước.

    Tăng cường tính linh hoạt khi điều chỉnh quy mô

    Tận dụng nguồn lực chung còn cho phép doanh nghiệp nhỏ và vừa điều chỉnh quy mô hoạt động thuận tiện, linh hoạt hơn. Có nghĩa, đơn vị sẽ dễ dàng tận dụng thêm nguồn lực để mở rộng hoạt động mà không phải chịu rủi ro đầu tư lớn.

    Tiếp cận công nghệ, kỹ năng mới nhanh

    Chia sẻ nguồn lực chung tức là việc doanh nghiệp nhỏ sẽ có cơ hội sử dụng thiết bị, công nghệ hiện đại mà không thể mua được. Hay nguồn lực nhân sự hoặc cộng đồng chuyên gia từ các đơn vị lớn đem đến nguồn kiến thức và kỹ năng quý giá cho SME phát triển.

    Tận dụng nguồn lực chung mở rộng mạng lưới quan hệ  

    Khi chia sẻ không gian hoặc dịch vụ thì các công ty có quy mô nhỏ sẽ dễ có cơ hội kết nối đối tác tiềm năng, nhà đầu tư. Đây là cơ hội tốt nhằm thực hiện xây dựng mạng lưới kinh doanh, tăng cạnh tranh trên thị trường.

    Hình thức tận dụng nguồn lực chung phổ biến

    Hình thức tận dụng nguồn lực chung phổ biến

    Có nhiều hình thức để doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng các nguồn lực với công ty uy tín lớn. Trong đó có thể thấy một số loại hình cơ bản như: 

    Không gian làm việc chung

    Chia sẻ không gian làm việc chung với nhau không chỉ mang lại lợi ích tiết kiệm chi phí mà hình thành môi trường năng động. Từ đó sẽ thúc đẩy sự sáng tạo và hợp tác của đôi bên tăng động lực làm việc.

    Chia sẻ công nghệ và phần mềm

    Các đơn vị quy mô nhỏ hợp tác để mua chung phần mềm chuyên ngành hoặc sử dụng ứng dụng lưu trữ dữ liệu. Đây là điều cần thiết nhằm giảm thiểu chi phí cũng như đảm bảo khả năng đơn vị có thể cập nhật liên tục.

    Sử dụng dịch vụ thuê ngoài chung

    Hiện nay, việc thuê ngoài các nhân sự kế toán, IT, marketing, logistics là giải pháp hữu hiệu. Bởi nhờ đó doanh nghiệp có thể tập trung hoạt động cốt lõi sản xuất, kinh doanh mà không cần đầu tư mạnh vào nhân lực, hạ tầng.

    Hợp tác trong chuỗi cung ứng phân phối, kho bãi

    Doanh nghiệp nhỏ khi tận dụng nguồn lực chung về chia sẻ kho bãi, vận chuyển, phân phối là cách giảm chi phí, thời gian. Đây là hình thức hợp tác khác mà các đơn vị SME đang áp dụng để tối ưu hiệu quả kinh doanh. 

    Chia sẻ chung về kiến thức và kinh nghiệm

    Thông qua các diễn đàn, hội thảo, nhóm cộng đồng khác nhau để doanh nghiệp học hỏi kiến thức kinh nghiệm. Đây là cách để đơn vị tiếp cận các giải pháp kinh doanh hiệu quả mà không tốn nhiều chi phí nghiên cứu.

    Hướng dẫn doanh nghiệp nhỏ tận dụng nguồn lực hiệu quả?

    Hướng dẫn doanh nghiệp nhỏ tận dụng nguồn lực hiệu quả?

    Đơn vị muốn tận dụng nguồn lực chung hiệu quả, tối ưu chi phí cần thực hiện theo các bí kíp sau: 

    • Đơn vị cần đánh giá kỹ lưỡng nguồn lực đang thiếu và có thể chia sẻ nhưng đảm bảo không ảnh hưởng chất lượng dịch vụ.
    • Hợp tác với các đối tác lớn khác có mục tiêu tương đồng cũng như giá trị kinh doanh phù hợp. Điều này đảm bảo hai bên có sự cộng hưởng, hiệu quả lâu dài. 
    • Chia sẻ nguồn lực giữa hai bên cần được đặt trên cơ sở pháp lý chi tiết để mọi quyền lợi và trách nhiệm công bằng.

    Tận dụng nguồn lực chung là giải pháp tài chính cũng như chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp nhỏ phát triển lâu dài, bền vững. Với việc xây dựng mạng lưới hợp tác mạnh mẽ để đơn vị vượt qua thách thức, tăng cạnh tranh trên thị trường.